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Montreuil - Budget Participatif, saison 2
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Annonce détaillée

Responsable des pôles accueil et instruction d’aides légales et facultatives

Direction : Solidarités et Coopération

Catégorie statutaire : Catégorie A


Date de publication : 16/01/2018

Date limite de dépôt du dossier : 16/02/2018


Résumé de l'offre :

Est responsable du suivi, de l'accompagnement et de l'encadrement de l'activité d'une ou

plusieurs équipe(s) / secteur(s) / corps de métier(s). Est responsable de la planification et

de l’organisation de l'activité des équipes et est garant de la qualité du service rendu.

Coordonne les plans intempéries

 

Cadre d'emploi : conseiller socio éducatif


Détail de l'offre :

Activités principales :

Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs

équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du

niveau de service attendu

 

Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à

remonter au responsable

 

Planifier l'activité et définir les priorités des tâches

des membres de l'équipe

 

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité :

gérer les congés, conduire les entretiens

professionnels, suivre les formations, remonter des

données RH, ...

 

Assurer la transmission des consignes de la

collectivité, et veiller au respect des procédures

internes et de la règlementation en vigueur dans son

équipe

 

Veiller au respect des règles d'hygiène et de

sécurité, et notamment au port des équipements de

protection individuelle

 

Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par

son équipe

 

Coordonner en transversalité ses équipes avec

d'autres intervenants (services municipaux,

communautaires, prestataires)

 

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Pilotage et coordination des dispositifs plans intempéries (plan canicules et mesures hivernales)

Evaluation et orientation des situations d’urgence sociale

Assurer l’intérim du responsable de service en son absence

 

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES

Savoir faire

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

Saisir l'ensemble des données liées à l'activité

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretiens professionnels

 

Savoirs

Règles et procédures de la collectivité

Règles comptables et budgétaires

Règles des marchés publics

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques

Règles d'hygiène et sécurité

 

Savoir-être

Former et encadrer les agents au quotidien

Accueillir et intégrer les nouveaux agents

Animer des réunions

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du

fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

 

MOYENS

Les moyens mobilisés sont ceux de la Ville et du CCAS