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Annonce détaillée

Gestionnaire paie carrière (h/f)

Direction : Ressources Humaines

Catégorie statutaire : Catégorie B


Date de publication : 27/09/2017

Date limite de dépôt du dossier : 27/10/2017


Résumé de l'offre :

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.


Détail de l'offre :

Traiter des dossiers et saisir des documents

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Gérer l'information, classer et archiver des documents

Planifier et suivre

Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)

Gérer des emplois et développer des compétences

Activités principales :

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES

Savoir faire

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable           

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

Progiciels de gestion

Procédures du service

Logiciels de bureautique

Vocabulaire professionnel du service

Procédures administratives de la collectivité

Techniques de recherche documentaire

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

MOYENS

Accès partagé

Intranet

Matériel bureautique

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires réguliers

Respect impératif des délais

Travail en bureau

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires